Evolution Change está obligado por la ley a proteger sus datos personales. Este Aviso le explica cómo procesamos (p.ej., cómo se recopilan, almacenan, usan y comparten) sus datos personales. Procesaremos todos sus datos personales de acuerdo con este Aviso y la legislación aplicable.
La empresa responsable de procesar sus datos es:
Evolution Change S.A.S. sociedad comercial legalmente constituida por las leyes de la República de Colombia, es responsable del tratamiento de sus datos personales, por lo cual pone a conocimiento del TITULAR, para todos los efectos legales sus datos de contacto:
Recopilamos sus datos personales de las siguientes fuentes:
Procesamos sus datos personales con los siguientes fines:
durante el proceso de RFP
Usted no está en la obligación de proveernos sus datos personales. Si usted no desea que Evolution Change utilice sus datos personales, no podremos procesar sus datos personales como parte de la calificación y selección de proveedores, ni utilizar sus datos personales como parte de la evaluación de proveedores.
Para los propósitos descritos en la Sección 3 anterior, podemos procesar los siguientes tipos de datos personales:
Nuestro procesamiento de sus datos personales requiere una base jurídica. Por ley, se nos permite procesar sus datos personales descritos en la Sección 1 anterior, con base en los siguientes fundamentos jurídicos:
Podemos compartir sus datos personales con:
La Transferencia de datos tiene lugar cuando Evolution Change S.A.S como Responsable y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, envía la información o los Datos Personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
La Transmisión de Datos Personales por su parte implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia y tiene por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
En concordancia con el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012, se prohíbe la Transferencia de Datos Personales de cualquier tipo a países que no proporcionen niveles adecuados de protección de datos o estos sean inferiores a los exigidos por la Ley 1581 de 2012.
La Superintendencia de Industria y Comercio como máxima autoridad de protección de datos en la República de Colombia, establece los países con nivel adecuado de protección, a quienes, en consecuencia, Evolution Change podrá realizar Transferencia de datos a tales países, y aquellos que en un futuro sean incluidos o listados por la Superintendencia de Industria y Comercio.
En caso de que Evolution Change requiera hacer Transmisión de datos a otros países diferentes a los anteriormente mencionados, validará que cuentan con nivel adecuado de protección. En caso de que la validación no sea positiva y aun así se requiera la Transmisión, Evolution Change deberá solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que haga una declaración de conformidad. Por otra parte, en caso de que los consentimientos dados por los Titulares no tengan Autorización
para transmitir sus datos, Evolution Change garantizará que se suscribirá un Contrato de Transmisión de Datos Personales.
Los datos personales recopilados a través de esta aplicación serán almacenados en servidores externos en los Países Bajos e Irlanda. Adicionalmente, los proveedores de servicios localizados en los EU tienen acceso para procesar sus datos en los EU.
Cuando sus datos personales son transferidos a un proveedor de servicios establecido en los EU, dicho proveedor de servicios posee una certificación de Escudo de Privacidad entre la UE y los EU, la cual garantiza que sus datos personales serán protegidos adecuadamente. Cuando sus datos personales son transmitidos a un proveedor de servicios establecido en un país fuera de Europa, el receptor de los datos personales ha suscrito un contrato con Evolution Change, el cual se basa en las Cláusulas Contractuales Estándares de la Comisión Europea. Usted puede pedir una copia de este contrato de transferencia de datos suscrito entre Evolution Change y sus proveedores de servicios mediante la información de contacto arriba mencionada.
Conservaremos sus datos personales durante el siguiente periodo de tiempo:
durante el tiempo razonable y necesario en cumplimiento de los fines que justifican el mismo, y conservará los datos por el plazo máximo que la ley establezca para ello. Vencido el plazo que sea mayor, Evolution Change procederá a la supresión de los Datos Personales, documentando tal procedimiento en la forma establecida en la ley. No obstante, lo anterior, los Datos Personales deberán ser conservados por Evolution Change cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.
Evolution Change S.A.S como responsable del tratamiento de los datos personales aquí consignados en la República de Colombia, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y posteriores normas que la aclaren, reglamenten o modifiquen, informa al TITULAR de los datos personales que le asisten los siguientes derechos:
dispuesto en la normatividad.
8 de la Ley 1581 de 2012.
En general, usted también tiene los siguientes derechos:
personales
la Sección 5), puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no afectará la legalidad del procesamiento realizado antes que usted retirara su consentimiento
de protección de los Datos.
Bajo la legislación aplicable, pueden existir límites a estos derechos dependiendo de las circunstancias específicas de la actividad de procesamiento. Comuníquese con nosotros según lo descrito en la Sección 1 si tiene preguntas o solicitudes relacionadas con estos derechos.
Evolution Change notifica al TITULAR que ha establecido el siguiente canal, para que estos derechos puedan ser ejercidos: dirección de correo electrónico: habeasdataco@Evolution Changenordisk.com. Todas las consultas y reclamos pueden ser enviadas a este correo electrónico, en donde se adoptarán mecanismos de prueba de la radicación y trámite de los mismos.
Los datos personales recolectados al inicio, durante, después de la relación comercial, laboral, contractual y/o personal serán almacenados, usados, suprimidos, procesados, compilados, transferidos, sometidos a circulación, actualizados, dispuestos conforme a la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y Política de Tratamiento de Datos Personales de Evolution Change S.A.S
La Política de Tratamiento de Datos Personales de Evolution Change se encuentra disponible para su consulta en la página web https://www.evolutionchange.com
Evolution Change S.A.S tratará los datos sensibles bajo estrictos estándares de seguridad y confidencialidad. Para este fin, se han implementado medidas administrativas, técnicas y jurídicas, de obligatorio cumplimiento para los involucrados. Evolution Change S.A.S se permite informar, que el TITULAR tiene la libre facultad de no autorizar el tratamiento de sus datos sensibles.
